unser Service im Bereich der

Finanzbuchhaltung

vom Ordnen der Belege bis zur Übergabe an Ihren Steuerberater

Sortieren und Ordnen Ihrer Buchhaltungsunterlagen

Wir sortieren Ihre Eingangspost. Ein- und Ausgangsrechnungen, Kassenbelege und Kontoauszüge werden chronologisch geordnet und abgeheftet. Dabei erfolgt eine Überprüfung aller Belege, ob alle Angaben für den Vorsteuerabzug enthalten sind. Natürlich haben wir auch im Blick, ob die Steuerbeträge korrekt ausgewiesen sind und die Rechnungen korrekt adressiert sind. 

Das Kontieren der Belege

Hier erfolgt eine Zuordnung der Geschäftsvorfälle zu den einzelnen Sachkonten und zu Debitoren oder Kreditoren gemäß den Vorgaben Ihres Steuerberaters. Für ein schnelles Verstehen notieren wir die Buchungssätze auf Ihren Belegen. Zu den Geldein- und -ausgängen auf Ihrem Kontoauszug sortieren wir entsprechend Ihren Anforderungen die ausgeglichenen Rechnungen oder notieren das Kontokorrentkonto, so dass Zahlungsvorgänge stets kontrollierbar sind.

Das Buchen der laufenden Geschäftsvorfälle mit Hilfe EDV

Intelligente Softwareprogramme unterstützen die Buchhaltung, egal ob Sie eine Einnahme/Überschuss-Rechnung erstellen oder Sie bilanzieren müssen. Wir buchen per EDV und stellen so sicher, dass das Finanzamt alle Daten in elektronischer Form erhalten kann. So können Sie auch alle Buchungen zeitnah zu Ihrem Steuerberater geben. Sicherung und Aufbewahrung Ihrer Daten über mehrere Jahre gehört dazu. Die Grundsätze der ordnungsgemäßen Buchführung werden dabei jederzeit beachtet.

Debitoren- und Kreditorenüberwachung

Unsere Buchungssysteme können Ihnen einen ständigen Überblick darüber geben, welche Rechnungen noch offen sind bzw. wann welche Zahlung geleistet worden ist. Damit schaffen wir die Grundlage für ein effektives Mahnwesen. Außerdem wird Ihre Liquiditätsplanung erleichtert – sie wissen genau, wann wie viel Geld zur Verfügung steht.

Offene - Posten - Verwaltung

Wir ordnen alle Eingangs- oder Ausgangsrechnungen einem Kreditoren bzw. Debitoren zu. Auswertungen über Einkaufsvolumina bei Lieferanten oder Umsätzen mit Kunden sind so stets möglich, erhaltene Mahnungen können sofort überprüft werden. Ihre Buchhaltung wird so übersichtlich und strukturiert. Sie selbst und auch externe Betrachter können sich schnell einen Überblick verschaffen.

Kontenabstimmung und Aufarbeitung von Rückständen in der Buchführung

Falls Sie Hilfe in der Abstimmung von Sach- und Kontokorrentkonten benötigen, helfen wir Ihnen gerne. Wir erstellen Ihnen ein detaillierte Aufstellung, welche Posten offen sind, welche Belege fehlen. Dabei nutzen wir soweit möglich Exporte (z. B. über die GDpDU-Schnittstelle der Buchhaltung) und Auswertungsmöglichkeiten, die Tabellenkalkulationen bieten, um die Kontenklärung so schnell und effizient wie möglich zu gestalten. 

Aufgrund unserer Erfahrung sind wir in der Lage auch größere Rückstände in der Buchhaltung effektiv aufzuarbeiten, um Ihre Buchhaltung wieder auf den aktuellen Stand zu bringen.

Auswertung der erfassten Belege mit Summen- und Saldenliste, Betriebswirtschaftlicher Auswertung

Die eingesetzte Buchhaltungssoftware ermöglicht eine Auswertung der Daten in unterschiedlichen Formaten. Bankentscheidungen sind häufig daran gebunden, regelmäßige Reportings zu erhalten. Monatliche Betriebswirtschaftliche Auswertungen tragen dazu bei, wirtschaftliche Tendenzen frühzeitig zu erkennen und darauf zu reagieren. Sie erhalten auch unterjährig Auskunft über den Stand des Unternehmens.

Bearbeitung der Belege innerhalb der gesetzlichen Fristen

Bei der Abgabe von Steuererklärungen müssen gestimmte gesetzliche Fristen eingehalten werden, sonst drohen Verspätungsgelder und Säumniszuschläge. Das gilt auch für Meldungen an die Krankenkassen. Wir erinnern rechtzeitig an die Bearbeitung und sichern mit zeitnaher Buchführung die Einhaltung der Termine.

kaufmännische Dienstleistungen

Auf Wunsch bieten wir über die reine Buchhaltung hinaus auch kaufmännische Dienstleistungen, wie die Erstellung Ihrer Ausgangsrechnungen und die Durchführung von Zahl- und Mahnungsläufen, an.  

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